Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Виды чеков в авансовый отчет

Сотрудник, получивший от компании аванс на хозяйственные расходы или командировку в виде наличных денег или безналичного перевода, становится подотчетным лицом. Это значит, что в установленный срок с момента совершения трат или возвращения из поездки он обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет, составленный должным образом. Так как авансовый отчет обосновывает понесенные сотрудником расходы, к нему обязательно должны прикладываться первичные документы, которые могут их подтвердить. Подтверждающие документы необходимы для того, чтобы бухгалтер мог приобщить эти траты к общехозяйственным и уменьшить налогооблагаемую базу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы к авансовому отчету требования

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения.

Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы? Подотчетное лицо — это штатный сотрудник компании или совместитель, получивший такой статус от предприятия. Статус подотчетного лица подразумевает такие обязанности:.

Если с работником заключен гражданско-правовой, а не трудовой договор, то он не может поехать в служебную командировку и быть подотчетным лицом. Обязательное приложение к авансовому отчету — оправдательные документы.

Для подотчетного лица важно подтвердить факт и целевое назначение трат денежных средств. Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные — и документы нужны разные. Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях медицинские центры, гостиницы и т. Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:.

Такой кассовый чек оправдывает трату денег подотчетным лицом и дает основание включить эту сумму в затраты предприятия. Во-вторых, бухгалтер должен доказать, что приобретение необходимо для осуществления уставной деятельности. Поэтому кассовый чек нужно дополнить товарным чеком, который детализирует покупки. Кассовые чеки — довольно проблемные документы. Из-за низкого качества печати некоторые реквизиты могут плохо читаться. А во время хранения они выцветают и могут становиться чистыми листами бумаги.

Чтобы обезопасить себя, нужно делать копию чека сразу после его получения и заверять ее или у продавца, или у своего руководителя. Эти копии нужно хранить рядом с чеками. Документ не имеет унифицированной формы, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичных документов. Номер и печать на товарном чеке необязательны.

Но если товарный чек идет в дополнение с кассовым, то их даты и суммы должны совпадать. От них оправдательным документом будет именно товарный чек.

Документ, подтверждающий оплату, но не подтверждающий факт получения товара или услуги. Для подотчетного лица он важен, но обязательно должен сопровождаться накладной или актом выполненных работ, чтобы бухгалтер мог подтвердить расходы. Многие бухгалтера хранят квитанции ПКО прикрепленными к авансовому отчету, а накладные и акты в отдельных папках. Это непринципиально. Главное — вовремя найти нужный документ. Документ печатается типографией и может иметь определенную степень защиты.

К ним относятся талоны, путевки, билеты, абонементы, проездные документы, почтовые накладные или квитанции. Обязательные реквизиты:. При авиаперелете важно также иметь посадочный документ. Он позволяет идентифицировать командированного сотрудника Ф.

О пассажира, маршрут, стоимость, дата перелета. Новые трудности у бухгалтеров возникают с использованием электронных билетов. Сам электронный билет необходимо распечатать на бумажном носителе. К нему приложить посадочный документ. А как факт его наличной оплаты сопроводить чеком ККТ, чтобы стоимость билета можно было отнести на расходы.

Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать. Часто виновником нарушений в расчетах с подотчетными лицами являются не сотрудники, составившие авансовый отчет, а недобросовестные поставщики и подрядчики.

Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными. Совет: Составьте детальную памятку для подотчетных лиц. Укажите, какие реквизиты и как именно должны быть обязательно заполнены для каждого вида оправдательного документа.

Отдельно отметьте документы, которые нельзя принимать от продавцов товаров и услуг например, расписки, справки, заявления и т. Периодически проводите семинары для подотчетных лиц. Ваш e-mail не будет опубликован. Виды документов для авансового отчета Галина Колобова 0 Comment. Первичный учет. Содержание 1 Подотчетное лицо — это звучит … ответственно 2 Авансовый отчет один, а документов к нему — много 2. Видео , Налог на прибыль. Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?

Видео , Прочее. Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете курсовых разниц по упрощенной системе налогообложения при продаже иностранной валюты Письмо Минфина от Видео , Налоговые новости. Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход к деятельности по очистке и продаже питьевой воды Письмо Минфина от Юзвак Максим рассматривает вопрос о возможности учета расходов по упрощенной системе в отношении недостроенного объекта и земельных участков Письмо Минфина Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 12 февраля Видео , Новости для Бухгалтера.

Юзвак Максим рассматривает возможность применения налога на профессиональный доход в отношении доходов от использования авторского права Письмо Минфина от Как составить гражданско-правовой договор оказания услуг с физическим лицом?

Юзвак Максим рассматривает возможность применения патентной системы обложения при создании сайтов Письмо Минфина от 17 января г. Единая имущественная декларация, досудебный порядок, затраты на медосмотр В этом выпуске Вы узнаете Видео , Новости законодательства. Юзвак Максим рассматривает особенности применения упрощенной системы обложения в рамках договора простого товарищества Письмо Минфина от 22 января г Юзвак Максим рассматривает порядок определения периодов, в течение которых адвокаты уплачивают страховые взносы Письмо ФНС от Инвестиционный вычет по налогу на прибыль.

Новации года для Москвы и МО Юзвак Максим рассматривает вопрос об учете по упрощенной системе расходов на нотариальное оформление доверенности Письмо Минфина от 17 января Еженедельные новости для бухгалтеров и кадровиков на 5 февраля Юзвак Максим рассматривает налоговые последствия по НДФЛ, налогу на прибыль и страховым взносам в отношении расходов на выбор места в Видео , НДФЛ.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Популярные записи Расчет амортизации по формулам Горизонтальный анализ баланса: сущность и пример проведения Методы определения стоимости основных средств на конец года В каких случаях амортизация не начисляется в бухгалтерском и налоговом учете? Как правильно составить отчет кассира.

Карта сайта.

Виды документов для авансового отчета

Работники компаний периодически отправляются в командировки или приобретают для организации различные товары. Подотчетное лицо отчитывается в бухгалтерию и составляет авансовый отчет. Иногда бухгалтеры для перестраховки требуют с подотчетников необязательные документы. В данной статье рассмотрим распространенные заблуждения, касающиеся авансовых отчетов. Совершая покупку за наличку, подотчетное лицо обычно получает кассовый чек.

Чек и товарный чек для авансового отчета — это документы, подтверждающие расходы подотчетного лица. Принять к учету допускается только те формы, которые отвечают новым законодательным требованиям. По сути, это любой финансовый формуляр, подтверждающий расходы и содержащий обязательные реквизиты бухгалтерской первички.

В случае служебной командировки работнику возмещаются расходы:1 на проезд к месту командировки и обратно в том числе на оплату белья в поездах, провоз багажа, страхование пассажиров на транспорте ;2 на проживание в гостинице наем жилого помещения ;3 иные расходы работника, связанные с командировкой и произведенные с ведома руководителя на оплату услуг по оформлению загранпаспорта, по оформлению виз, обязательной медицинской страховки, иные обязательные сборы и платежи. При организации и проведении встреч и переговоров с представителями других организаций возмещаются расходы:1 на питание официальных лиц во время этих мероприятий, в том числе на алкогольные напитки;2 на доставку официальных лиц транспортом к месту проведения мероприятия и обратно;3 на оплату услуг переводчиков. Авансовый отчет и приложения к нему Приложения к авансовому отчету — это документы на отдельных листах, которые подтверждают факт расходов подотчетного работника. Буду знать! Ксерокопируем страницы с чеками и сшиваем это все.

Деньги под отчет: товар есть, документов нет

Сотрудник получил деньги под отчет. Через некоторое время работник вернулся с приобретенным товаром, но без подтверждающих документов. В каждой организации возникает необходимость в приобретении товаров, работ или услуг через подотчетное лицо. Для этого сотруднику, который поименован, например, в перечне подотчетных лиц, на основании приказа руководителя и заявления работника выдаются деньги на совершение покупки. Подотчетник обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения периода, на который выданы наличные, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру при их отсутствии — руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами о расходах. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем п. На сегодняшний день запрета на выдачу наличных под отчет при условии неполного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной сумме не установлено. Поэтому работнику можно выдавать средства, даже если он не отчитался по предыдущим полученным суммам, конечно, если иное правило не установлено в локально-нормативном акте организации.

Авансовый отчет

Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Курсы ЦБР на

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности.

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными?

Авансовый отчет: пять заблуждений бухгалтера

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить авансовый отчет

.

Какие чеки приложить к авансовому отчету

.

Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет Если работник предоставит копию кассового чека, то данный.

.

Чеки для авансового отчета

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия: как сделать и заполнить
Комментариев: 3
  1. Клим

    Тарас здравствуйте! Извините, что не по теме. Растолкуйте пожалуйста по статье 198 КК Украины я живу в приграничном районе допустим єсли я буду везти в авто ящик кофе и 10 упаковок памперсов (производства Польша приобретённых на рынке в Украине но без всяких официальных чеков и накладных могут ли забрать или наложить арест на этот товар или того больше и автомобиль в котором я вёз этот крам)

  2. Клеопатра

    Тарас, у меня похожая ситуация. Только судья следователю отказал в удовлетворении ходатайства на арест автомобиля. Суд обязал следователя отдать автомобиль. Но авто все ещё на штраф-стоянке)))

  3. Юлия

    Мы не граждни Российской федерации а нам говорили что ну что у вас родился ребёнок в России у во Владимире есть знакомые что помог нам?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.