Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция секретаря референта

Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: - законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; - приказами указаниями руководства предприятия; - нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Профессия секретарь

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря — референта. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору. Секретарь- референт в своей работе руководствуется распоряжениями генерального директора, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией. Организует поездки генерального директора бронирование гостиниц, билетов, оформление виз и т. Осуществляет подготовку документов по просьбе генерального директора. Ведет оперативный учет прохождения документов и распоряжений генерального директора в компании и определяет причины несоблюдения сроков, информирует об этом генерального директора.

В связи с производственной необходимостью, секретарь- референт может быть направлен в служебные командировки в т. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором. Основными задачами секретаря-референта являются организационные и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: — законодательными актами РФ; — Уставом предприятия; — Положением о функциональных службах предприятия; — приказами указаниями руководства предприятия; — нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; — настоящей должностной инструкцией.

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. Секретарь-референт должен владеть вопросами: — перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; — организации работы с документами, составления документации; — организации управленческого труда; — применение средств вычислительной и организационной техники; — перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого партнера; — культуры труда и служебной этики; — охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах предприятия. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. Ведение о оформление кадровой документации и учета в случае отсутствия инспектора по персоналу. Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.

Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.

Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями как коммерческими, так и государственными и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия телефон, факс и т. Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия: — оформление приказов по личному составу; — оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; — оформление трудовых книжек; — оформление и ведение трудовых контрактов договоров ; — оформление командировочных документов ; — оформление листов нетрудоспособности; — ведение табеля учета рабочего времени; — выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления ГОСТ 6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. Взаимодействовать со всеми службами сотрудниками предприятия по вопросам проверки исполнения документов и представления необходимой информации руководству. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. Небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.

Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. О чем стоит врать на собеседовании? Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды. Рекомендовано HR-Helpline Сказка про организационную эффективность Оценка труда персонала — типичные ошибки Как работать с поколением Z?

Секреты мотивации пост-миллениалов. Смартфон как продолжение меня Упражнение: Оценка командной эффективности Как провести оценку качества обучения персонала Лучший руководитель — тот, который задалбывает. Скачать Скачано: Екатерина Котова По всей видимости, без цифровой У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности?

Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку.

Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor. Козыри в руках тех, кому за Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ Водку мне — остальное ему! Подумаешь — медведь! Не хорек все-таки… Другие живут, и ничего. Секреты лидерства за 3 минуты. Новые Статьи 10 способов развития карьеры и обучения руководству персоналом Оценка труда персонала — типичные ошибки 20 советов коммуникаторам во время кризиса на примере Covid

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Секретарь-референт — это зачастую лишь более солидное название должности секретаря, и должностные обязанности секретаря-референта похожи на обычные секретарские. Поэтому и образец должностной инструкции секретаря-референта может ничем не отличаться от стандартной должностной инструкции секретаря. В то же время, на секретаря-референта может возлагаться и более серьезный функционал, и соответственно, выдвигаться высокие квалификационные требования обязательно высшее образование, знание делопроизводства, владение английским языком на приличном уровне. Должностная инструкция секретаря-референта должна отражать эти особенности.

Должностная инструкция секретаря-референта. Настоящая должностная инструкция секретаря-референта, далее - "должностная инструкция секретаря", определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта.

Прием на работу и увольнение Секретаря-референта осуществляется приказом Генерального директора. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления. Секретарь-референт подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие — Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки. На время отсутствия Секретаря-референта командировка, отпуск, болезнь и т. Основные положения.

Должностная инструкция по специальности «Секретарь-референт»

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря — референта. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором. Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору. Секретарь- референт в своей работе руководствуется распоряжениями генерального директора, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией. Организует поездки генерального директора бронирование гостиниц, билетов, оформление виз и т. Осуществляет подготовку документов по просьбе генерального директора. Ведет оперативный учет прохождения документов и распоряжений генерального директора в компании и определяет причины несоблюдения сроков, информирует об этом генерального директора. В связи с производственной необходимостью, секретарь- референт может быть направлен в служебные командировки в т. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.

Должностная инструкция секретаря (секретаря-референта) (примерная форма)

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Примерная форма. Приказ N.

Секретарь-референт относится к категории специалистов.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта. Название учреждения.

Должностная инструкция секретаря-референта

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПЛЮСЫ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЕМ/ РАБОТА СЕКРЕТАРЯ/ БЫТЬ СЕКРЕТАРЕМ

.

.

Должностная инструкция секретаря-референта. Общие положения. Секретарь-референт относится к категории специалистов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 1
  1. tuahoodagen

    Я думаю автоевросилу купили

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.