Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Трудовые книжки бланки строгой отчетности

П орядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, все ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек, за которые ответственна чаще всего именно бухгалтерия. Впервые трудовые книжки появились в г. Однако уже в г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

П орядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, все ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек, за которые ответственна чаще всего именно бухгалтерия. Впервые трудовые книжки появились в г. Однако уже в г. А с г. И только в г. С г. В прошлом веке можно было увидеть трудовую книжку колхозника и трудовую книжку старателя, также существовало еще 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик.

В настоящее время действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей 1. Их формы утверждены постановлением Правительства РФ от Образцы трудовой книжки и вкладыша можно посмотреть в приказе Минфина России от Защитный комплекс трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химические защиты — от вытравливания и для идентификации подлинности.

На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст. Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов. Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Это следует из п. Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден приказом Минфина России от Распространением бланков трудовых книжек занимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем п.

Они предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков и документов. ГОЗНАК заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей в них 2. Работодатели покупают трудовые книжки и вкладыши к ним у изготовителя либо распространителя на основании соответствующих договоров п.

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп. Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным нарушением, за что налагается штраф ч. Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет ч.

По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя п. При этом работодатель приказом или распоряжением см. Пример 1 назначает ответственное лицо по работе с трудовыми книжками п.

Если в организации есть кадровое подразделение, то это, как правило, его руководитель. Если же такой структурной единицы нет, этим занимается бухгалтер.

Не забудьте условие о работе с трудовыми книжками прописать в должностных обязанностях сотрудника см. Пример 2. Все бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п. За основу можно взять образец заявки на выдачу бланков, приведенный в Примере 3. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта п.

Указанный акт оформляют в произвольной форме см. Пример 4. Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладышей, вносят в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей п. По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

При этом следует указать суммы, полученные за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации п. Данный отчет составляется в произвольной форме. Обратите внимание: при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение п.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Пример 7 регистрируются как новые трудовые книжки и вкладыши, так и принятые от сотрудников при поступлении на работу. В дальнейшем при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в данной книге п. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы п.

Сроки хранения трудовых книжек и документов об учете трудовых книжек и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Речь идет о следующих периодах времени п.

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с г. Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:. А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью! Со следующего года МРОТ в очередной раз повышается.

Причем в скором времени он сравняется с величиной прожиточного минимума трудоспособного населения. Расскажем, какой МРОТ необходимо применять, если в регионе установлен свой уровень; как правильно сравнивать заработную плату с минимальным размером оплаты труда, а также какие выплаты должны в него включаться за сверхурочную работу, работу по совмещению и совместительство и пр.

На практике им именуют выплату части зарплаты за первую половину месяца. Анализ нормативной базы показывает, что нередко по одному и тому же документу установлены различные сроки хранения. Рассмотрим сроки хранения архивных документов; уставов, протоколов, положений; бухгалтерской и налоговой документации; бумаг, связанных с валютными операциями и ВЭД, страховыми взносами и пр. Классический способ организации удаленных рабочих мест под контролем работодателя предусматривает создание филиала, представительства и других обособленных подразделений.

Разберемся, какие документы необходимо издать, в какие сроки поставить на учет в инспекцию созданное подразделение, а также какие кадровые вопросы придется решить в первую очередь. Из статьи вы узнаете, когда и в скольких экземплярах необходимо заполнять товарно-транспортную накладную.

В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ—12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов. Мало правильно рассчитать налог, надо еще грамотно заполнить платежное поручение.

Чтобы избежать ошибок в заполнении данного документа, автор рассказала, как правильно это сделать и что означает каждая строчка платежки.

Если у организации нет кассы, а контрагент принес наличность, не отказывайтесь ее принимать. Если правильно оформить передачу денег, то фирма не потеряет партнера по бизнесу. Как законно принять наличность, чтобы за это не последовали штрафы, рекомендует практикующий адвокат. Рассказано, на что следует обратить внимание бухгалтеру, если действующий сотрудник стал инвалидом или надо принять на работу инвалида. В частности, какие документы стоит потребовать, как оформить совместительство, какие условия труда и дополнительные гарантии необходимо обеспечить, а также что учесть при расчете заработной платы.

Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы. Только самые актуальные материалы и ничего лишнего! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Бизнес и коронавирус.

Кадровое делопроизводство. Трудовые отношения. Договорные обязательства. Судебно-претензионная работа. Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Работники и коронавирус. Электронные трудовые книжки. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем. Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет?

Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа. Успей подписаться. Навигатор тем: Бизнес и коронавирус. Главная Бухгалтерия и налоги Практические рекомендации. Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение. Косульникова Марина. Каков порядок приобретения бланков трудовых книжек? Как назначить ответственного сотрудника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек?

Каков штраф за нарушения в этой области? Как организовать учет бланков трудовых книжек и вкладышей, а также самих книжек? Каковы сроки их хранения? Важно знать, что с г.

Является ли трудовая книжка бланком, подлежащим строгой отчетности?

Новое законодательство изменило порядок начисления и определения пенсий после вступления в силу закона об индивидуальном учете в области пенсионного страхования и введения справки СЗВ-К. Теперь основное значение имеют страховые взносы человека в Пенсионный фонд, а не сведения трудовой книжки. Многие восприняли это как отказ от трудовых книжек.

Положение о дистанционной работе — документ, который с недавнего времени приобрел особую актуальность в связи с массовым переводом сотрудников на…. С началом трудовых будней в новом году кадровик будет работать по многим новым правилам. Наша сегодняшняя подборка материалов — о них и о прочем….

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника и спутник жизни каждого официально работающего в Беларуси. Согласно ст. За исключением впервые поступающих на работу и совместителей. Основными нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регламентирующими порядок получения, учета и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются постановление Совета Министров Республики Беларусь от

Является ли трудовая книжка бланком строгой отчетности?

Обязаны ли учреждения обеспечивать работников трудовыми книжками? В какой момент взимается плата за выданную трудовую книжку: по факту оформления или по факту выдачи на руки? Может ли работодатель выдавать книжки бесплатно? Каков порядок отражения в бухгалтерском учете бланков трудовых книжек, а также операций по их выдаче? Облагается ли плата за выданные бланки НДС и налогом на прибыль? Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации.

Учет расходов на бланки трудовых книжек

Трудовая книжка является официальным документом, который подтверждает все факты о трудовой деятельности гражданина РФ. Именно в ней содержится вся информация, которая необходима будет при выходе на пенсионное обеспечение для начисления средств. Очень часто как работников, так и работодателей интересует вопрос, является ли вкладыш к трудовой книжке бланком строгой отчетности. Можно сказать с уверенностью, что вкладыш к трудовой — это бланк строгой отчетности, который является частью официального документа. В этом случае запрещается производить следующие операции для устранения проблемы отсутствия строк для записей:.

Организация должна вести трудовые книжки всех работников, для которых она является основным местом работы. Тем сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые, трудовую книжку оформляют не позднее недельного срока с момента приема на работу.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Электронная версия журнала Рубрики Современные технологии управления персоналом Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда Показать все. Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

.

Учет данных бланков ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке (один бланк – один рубль).

.

Является ли вкладыш к трудовой книжке работника бланком строгой отчетности?

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.