Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Огранизация ведения и учета трудовых книжек

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё. В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтер организации: вносит информацию о получении и расходовании бланков трудовых книжек. Для каждого бланка должны быть указаны его серия и номер. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровая служба организации или любой другой отдел, который занимается оформлением или увольнением сотрудников : собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на работу, а также ведет учет вновь выданных трудовых книжек действующим сотрудникам компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет трудовых книжек

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё. В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:.

Приходно-расходную книгу ведет бухгалтер организации: вносит информацию о получении и расходовании бланков трудовых книжек. Для каждого бланка должны быть указаны его серия и номер. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровая служба организации или любой другой отдел, который занимается оформлением или увольнением сотрудников : собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на работу, а также ведет учет вновь выданных трудовых книжек действующим сотрудникам компании.

По каждому документу указывается его серия и номер. При увольнении работник забирает трудовую книжку и расписывается в книге учета движения трудовых книжек. Оба документа заверяются подписью руководителя компании, пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются сургучной печатью. С года в России планируется перевод трудовых книжек в электронный вид. Проект давно прорабатывает Минтрудом России.

На первом этапе внедрения электронных трудовых книжек, бумажный вид документа будут продолжать использовать. Уже сейчас, гражданин с подтвержденной учетной записью ЕСИА может посмотреть свой трудовой стаж в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России.

Иметь круглую печать не обязаны организации с формой собственности ООО общество с ограниченной ответственностью или ОАО открытое акционерное общество , за исключением случаев, когда это предусмотрено федеральным законом, то есть наличие круглой печати является правом выбора организации изменения указаны в ФЗ от Если печать есть — эта информация должна быть указана в уставе компании. Поскольку наличие печати у хозяйственного общество перестало носить обязательный характер, Минтруд России издал приказ от При заверении на последней странице приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, предварительно указав: количество страниц документа, ФИО руководителя, дата заверения и номер пломбы;.

При увольнении работника для заверении записей и изменений, которые были внесены в трудовую книжку за период работы в данной организации. Если в компании нет печати все записи в трудовой книжке заверяются подписью руководителя организации или иного другого лица, кто занимается ведением трудовых книжек в компании.

Бланки трудовой книжки и вкладыши в неё приравниваются к документам строгой отчетности и требуют соответствующего хранения, выдаются строго по заявлению. Поскольку работодатель должен оформить запись в трудовую книжку работника в течении 5 дней со дня выхода сотрудника на работу, рекомендуем запастись бланками трудовой книжки, чтобы они всегда были в наличии, так как за 5 дней купить бланки можно не успеть.

Затраты на бланки учитываются в расходы компании: Д-т 20,26,44 и К-т 60 и т. Утери или массовой утраты трудовых книжек работодателям в результаты чрезвычайных ситуаций: стихийные бедствия, различного рода катастрофы экологические, техногенные и массовые беспорядки;.

Порчи трудовой книжки работодателем или допущения ошибок при заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее. Работник установленную сумму за трудовую книжку вносит в кассу организации или пишет заявление на удержании стоимости трудовой книжки из его заработной платы. Д-т 50, К-т 73 — работник внес сумму стоимости трудовой книжки; Д-т 73 70 , К-т 91—1 — учтена полученная выручка за покупки трудовой книжки работником; Д-т 91—2, К-т 68 НДС — учтен налог на добавленную стоимость за покупку трудовой книжки работников.

В первую очередь, работодатель несет ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них: должен быть оформлен приказ или распоряжение за подписью работодателя, который регламентирует перечень ответственных лиц конкретных сотрудников в чьей компетенции будет находится данный вид работ. Если нарушен установленный законом порядок ведения и учета трудовых книжек, то должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ за нарушение норм трудового кодекса Российской Федерации или иных нормативных документов, в качестве предупреждения или административного штрафа в размере от 1 до 5 руб для ИП, и от 30 до 50 руб для организаций с формами ООО и ОАО.

Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения По теме Читайте все материалы по теме "Трудовая книжка" подписаться. ООО "Небо" В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек.

Где и кем ведётся учет В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа: Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Печати в трудовой книжке: где и куда проставлять Иметь круглую печать не обязаны организации с формой собственности ООО общество с ограниченной ответственностью или ОАО открытое акционерное общество , за исключением случаев, когда это предусмотрено федеральным законом, то есть наличие круглой печати является правом выбора организации изменения указаны в ФЗ от Печать проставляется: При оформлении нового работника на титульный лист трудовой книжки первая страница ; При заверении на последней странице приходно-расходной книги и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, предварительно указав: количество страниц документа, ФИО руководителя, дата заверения и номер пломбы; При увольнении работника для заверении записей и изменений, которые были внесены в трудовую книжку за период работы в данной организации.

Бланки трудовых книжек и вкладышей Бланки трудовой книжки и вкладыши в неё приравниваются к документам строгой отчетности и требуют соответствующего хранения, выдаются строго по заявлению.

Работнику бесплатно выдается трудовая книжки и оплачиваются работодателем только в случае: Утери или массовой утраты трудовых книжек работодателям в результаты чрезвычайных ситуаций: стихийные бедствия, различного рода катастрофы экологические, техногенные и массовые беспорядки; Порчи трудовой книжки работодателем или допущения ошибок при заполнении трудовой книжки или вкладыша в нее. Ответственность за нарушение правил по ведению трудовых книжек В первую очередь, работодатель несет ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них: должен быть оформлен приказ или распоряжение за подписью работодателя, который регламентирует перечень ответственных лиц конкретных сотрудников в чьей компетенции будет находится данный вид работ.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Ликбез о рабочем времени и выходных днях. Выплата социальных пособий в году: на что нужно обратить внимание?

Разъездной характер работы как способ экономии на уплате НДФЛ и страховых взносов. Прошлогодняя субсидия на выполнение задания и премии сотрудникам. Подписан закон о регулировании дистанционной удаленной работы. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Правила администрирования по транспортному и земельному налогам, действующие с года 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут!

Отключить мобильную версию.

Покупка, учет и хранение трудовых книжек

Главная Документы VI. Учет и хранение трудовых книжек. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:. Постановления Правительства РФ от

Трудовые книжки в соответствии с постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20 декабря года N ведутся на всех рабочих и служащих, работающих в государственных и кооперативных предприятиях, учреждениях и организациях свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников. Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На работающих по совместительству трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

П орядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек. Впервые трудовые книжки появились в г. Однако уже в г. А с г. И только в г. С г. В прошлом веке можно было увидеть трудовую книжку колхозника и трудовую книжку старателя, также существовало еще 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

.

.

.

.

.

Регистрация и учет трудовых книжек - все статьи по теме. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек в лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. tyfoothofis

    А ещё кто в прибылях. Адвокаты. От спасибо новому закону.

  2. taniborin

    Стаття 370. Перелік товарів, які можуть бути віднесені до особистих речей громадян

  3. Ульян

    Следственный эксперимент совсем не это. Странная ошибка, честно говоря.

  4. Варфоломей

    Почитал комменты.такая грусть. Разруха в умах большинства тотальная.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2022 Юридическая консультация.